Tout d'abord, tous les conducteurs désirant figurer dans le contrat doivent être présents avant la location et montrer leur permis original (pas de copie), ainsi qu'une pièce d'identité valide pour être ajoutés au contrat de location.
En cas de permis étranger, des pièces additionnelles peuvent être requises.
Le locataire doit ensuite fournir une preuve de domicile (par exemple une facture avec son adresse écrite au complet). Elle est nécessaire au cas où le propriétaire reçoit une amende qui concerne une période de location. Il pourra dans ce cas la transférer facilement à la personne qui doit réellement la payer.
NB: Si ces éléments ne sont pas présentés ou incomplets, il est conseillé au propriétaire de refuser un conducteur supplémentaire ou carrément annuler une réservation, sous peine de ne pas être couvert par l'assurance.
